創造共享價值,達到社會、企業、顧客、員工的和諧發展

內部稽核

內部稽核制度與架構

本公司設置內部稽核單位配置專任稽核人員,主管及其所屬稽核人員共計 3 人實施內部稽 核,目的在協助董事會及經理人衡量營運之效果、檢查及覆核內部控制制度之缺失,並適時 提供改善建議,以確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正之依據,其稽核範圍 包涵子公司,而內部稽核單位依風險評估結果擬訂年度稽核計畫,包括每月應稽核之項目, 確實執行年度稽核計畫,並與受查單位就查核結果充分溝通,對於評估所發現之內部控制制 度缺失及異常事項,據實揭露於稽核報告,並於該報告陳核後加以追蹤,按季作成追蹤報告 至改善為止,以確定相關單位業已及時採取適當之改善措施,並向董事會報告。

除此之外,本公司為落實公司自我監督的機制,並實施自行評估內部控制制度,督促其內部 各單位及子公司每年至少辦理一次自行評估,再由內部稽核單位覆核各單位及子公司之自 行評估報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及 總經理評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之主要依據。

檢擧制度及保密機制

本公司為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,制定 《 檢舉處理作業辦法 》 ,設立檢舉 申訴管道,嚴格禁止任何違反從業道德之行為及情事,如有違反各營運所在相關法令或本公 司各項從業道德行為準則,本公司一律秉公處理,絕不寬貸。 本公司提供檢舉之獎勵:糾正或 檢舉違反廉潔守則情事,凡經查證屬實者,將予適當之獎勵。另外針對違反從業道德行為,除 所獲取之各項不正當利益,均應追繳發還被索取人或公司外,並依情節之大小,予以處分或合 併處分;另外,稽核主管為接收檢舉情事唯一窗口,對於檢舉人身分及檢舉內容將予以保密, 公司並承諾保 護檢舉人不因檢舉情事而遭受不當處置。本公司於 2021 年至 2023 年未接獲 任何舉報之情事。

  • 檢舉電子郵件信箱:whistleblower@lasertek.com.tw
  • 檢舉電話: (07)8159877 #1701
  • 書面檢舉:可直接以郵寄方式向內部稽核或其他部門主管提出檢舉報告,相關人員於接獲檢舉後,應立即轉知內部稽核主管處理。 地址:高雄市前鎮區新生路248-39號。
舉報處理程序
1
事件發生
透過檢舉管道進行舉報。
2
受理檢舉事件
接獲檢舉後立即召集適當人員組成調查小組,針對檢舉內容進行調查。
3
事件通報及處理
事件依據被檢舉人職位進行通報,調查小組應即刻查明相關事實,必要時得請相關部門協助,或委請外部獨立專業人員協助調查,調查單位應於受理之次日 30個工作日內完成,如檢舉案件經調查發現有涉有法,應依據相關法令追究其法律責任。
4
結案
調查小組以書面呈報至相關部門,並將文件進行保存。

個資及隱私保護

雷科十分重視員工、客戶、供應商等利害關係人個人資料及隱私權,因此除嚴格遵守當地相關法 規外,透過雷科資通安全政策及管理系統,以保護利害關係人資料免受未經授權的存取、損失或 盜竊,尤其在數位化及駭客猖獗的時代中,雷科會不斷加強對個資及隱私權保護的投入和實踐, 另外,不定期提供相應的教育和培訓,以提高員工對個資及隱私權保護的意識和理解。雷科為遵 守並落實個人資料保護法及其他個人資料保護相關法令規定之個人資料管理、維護與執行等事 宜,訂定 《雷科股份有限公司個人資料保護管理辦法》 ,另在公司官網也提供隱私權政策,以作 為依循之規範。若發生個人資料洩漏事件,將通報至個人資料保護權責單位,進行預防補救作業 並通知當事人,事件結束後擬定相關改善與預防措施,將結果通報並留存紀錄。

法規遵循成效

法令遵循是雷科提升公司治理績效的重要項目之一,且為進一步形塑良好的企業文化,本 公司參考相關性高的法規建立內部規範,另由經營團隊持續密切注意及鑑別最新或任何 可能影響公司財務及業務的國內外政策與法令,建立法令遵循作業程序,由法務單位統整 並檢視遵循情形。另,對於重大違法事件定義,除事業主管機關訂定,如財團法人中華民國 證券櫃檯買賣中心對有價證券上櫃公司重大訊息之查證暨公開處理程序外,依據金融監 督管理委員會發布永續經濟活動認定參考指引重大裁處定義公司重大違法事件,指最近 一年內因違反相關法規,致有下列情事之一者:造成公司重大損害或影響者;經有關機關 命令停工、停業、歇業、廢止或撤銷污染相關許可證者;單一事件罰鍰金額累計達新臺幣 壹佰萬元以上者。

雷科2024年法規遵循情形

誠信經營

誠信是雷科重要的經營理念之一,積極履行誠信經營之責,並依循 《上市上櫃公司誠信經營守則》 及相關法令規定訂定 《誠信經營守則》 、 《道德行為準則》 等規範,除董事會與管理階層在執行業務 時,皆以謹慎態度行使職權,員工在業務執行時有所依循,並將其拓展至供應商、客戶及業務往來的 商業夥伴,冀望共同了解雷科對於誠信的重視,此外,雷科由董事長室併同法務部門作為推動企業誠 信經營兼職單位,每年定期向董事會報告運作成果,若遇企業不誠信之情況,會彙整向董事會報告情 形與處理方式。